Tampilkan postingan dengan label Microsoft Office. Tampilkan semua postingan
Tampilkan postingan dengan label Microsoft Office. Tampilkan semua postingan

Sabtu, 01 September 2012

Tips Office 2007 bagian 18

Tips Singkat Mem-backup Email Di Microsoft Outlook 2007
Mungkin karena suatu masalah, kita perlu melakukan back up email. Salah satu alasan mem-back-up email adalah ketika Kita ingin menginstall ulang Windows atau mengantisipasi komputer yang tiba-tiba tidak dapat bekerja atau hang.
Untuk melakukan tindakan preventif, ikuti langkah berikut:
1. Buka Microsoft Outlook.
2. Klik menu [File], lalu klik [Import and Export...].
3. Pada kotak dialog Import and Export Wizard pilih [Export to a file] lalu klik [Next].
4. Pilih [Personal Folder File (.pst)], lalu klik [Next].
5. Pilih folder yang ingin Anda back-up. Jika Anda ingin mem-back-up semua folder, pilih Personal Folder dan tandai checkbox Include Subfolders, lalu klik [Next].
6. Tentukan nama file dan folder tempat hasil back-up akan disimpan, lalu klik [Finish].
7. Jika Anda ingin agar file hasil back-up Anda aman atau e-mail yang akan Anda back-up merupakan e-mail penting, berikanlah password pada file tersebut. Jangan lupa untuk memilih opsi [Compressibe Encryption], lalu klik [OK].
Nah, jika suatu hari nanti kita membutuhkan kembali e-mail yang telah di-back-up ke Microsoft Outlook, kita dapat mencoba langkah berikut:
1 Jalankan Microsoft Outlook.
2 Klik menu [File], lalu klik [Import and Export...].
3 Pada kotak dialog Import and Export Wizard pilih [Import from another program or file] lalu klik [Next].
4 Pilih [Personal Folder File (.pst)], lalu klik [Next].
5 Tentukan nama file dan folder tempat file back-up Anda disimpan, lalu klik [Next].
6 Tentukan di folder mana Anda akan meletakkan file hasil impor tersebut, lalu klik [Finish]. Selamat mencoba !

Walaupun saya belum memahami betul mengenai Office 2007, tapi saya ingin sekali berbagi ilmu.
Semoga bermanfaat.

Sumber : newsletter pcmedia edisi 015

Tips Office 2007 bagian 17

Mengubah Font Default
Pada MS Word 2007, user bisa mengubah font default. Untuk mengubah font default cukup mudah.
1. Buka MS Word 2007
2. Pastikan Home tab terpilih
3. Buka dialog font yang ditampilkan dalam bentuk gambar.
4. Selama dialog box tadi terbuka, ubahlah default properties yang diinginkan. Tekan tombol default bila kamu menyetujuinya.


Walaupun saya belum memahami betul mengenai Office 2007, tapi saya ingin sekali berbagi ilmu.
Semoga bermanfaat.
Sumber : newsletter pcmedia edisi 015

Tips Office 2007 bagian 16

Tips Microsoft Groove 2007 : Berbagi Appointment Dengan Rekan Anda
Dalam pekerjaan sehari-hari, tentu kita sering membuat appointment dengan client atau rekan kerja. Kalau dengan cara biasa kita hanya mencatat appointment itu di catatan kita sendiri. Kita tidak tahu apakah rekan-rekan yang terlibat dengan appointment itu juga mencatat di dalam catatan mereka. Sehingga bisa saja rekan kita terlupa dengan appointment yang telah kita catat sebelumnya.
Dengan fitur Microsoft Groove 2007, kita dapat membuat appointment yang tidak hanya tercatat di account kita sendiri, tetapi juga tercatat di account rekan-rekan yang terlibat dalam appointment itu. Dengan demikian setiap orang yang terlibat dalam appointment tersebut secara otomatis akan mendapat reminder untuk menghadiri appointment yang telah dijadwalkan sebelumnya.
Cara membuatnya mudah sekali.
1. Setelah workspace Groove Anda terbuka, di panel Common Task klik Add Tools hingga muncul kotak dialog More Tools kemudian centang Calendar lalu klik OK seperti gambar dibawah ini :
More Tools
2. Setelah OK diklik akan muncul kotak dialog Calendar seperti gambar dibawah ini :
Calendar
3. Untuk membuat Appoitment yang baru klik pada kolom tanggal yang ingin kita beri Appoitment lalu klik tombol New Appoitment kemudian pada kotak dialog Add Appoitment isikan judul pada kotak Subject, misalnya : Rapat Harian. Kemudian kita bisa atur jadwal kapan dimulai dan berakhirnya. Setelah selesai klik tombol OK, seperti gambar dibawah ini :
Add Appointment
4. Setelah itu lembar kerja Appoitment telah selesai, seperti gambar dibawah ini :
Workspace - Calendar
5. Selain kita bisa membuat Appoitment baru ,kita juga dapat membuat Link sebagai catatan kerja kita, misalkan pada lembar kerja. Pertama-tama, aktifkan jendela Notepad dengan cara klik Add Tools pada panel Common Task lalu centang Notepad kemudian OK, maka akan tampil tab Notepad di Bottom Toolbar. Lalu klik New Note lalu klik kanan pilih paste seperti gambar dibawah ini :
Notepad
6. Untuk melihatnya kita bisa klik linknya dan akan muncul di Appointment yang kita buat pada tanggal 28 December 2009 seperti tampilan dibawah ini :

7. Untuk mengirim ke account yang lain dapat dilakukan dengan cara pilih menu Options » Send Message seperti tampilan di bawah ini :
Send Message
8. Pada kotak “To” pilih account yang ingin kita kirimkan Appointment, pada kotak “Message” klik kanan dan pilih paste » send
Send Message
9. Pada waktu pengiriman, di atas traybar (pojok kanan bawah layar) akan terlihat notifikasi seperti gambar di bawah ini :
Notifications
10. Rekan Rony Hidayat akan mendapatkan notifikasi di komputernya, dan apabila membaca pesan yang dikirim lalu mengklik linknya, maka secara otomatis, pada Calendar Groovenya akan tercatat jadwal meeting yang telah dibuat tadi. Nantinya apabila jadwal meeting tersebut telah sampai, secara otomatis rekan Rony Hidayat (dan semua rekan yang dikirimkan Message) akan mendapatkan reminder untuk menghadiri meeting tersebut.
11. Selesai.
Walaupun saya belum memahami betul mengenai Office 2007, tapi saya ingin sekali berbagi ilmu.
Semoga bermanfaat.
Sumber : newsletter pcmedia edisi 015

Tips Office 2007 bagian 15

Membuat Table of Content Di Dalam Dokumen Word
Ketika kita sudah menyelesaikan sebuah documen seperti makalah, skripsi, ebook ataupun yang lainnya, juga untuk mempermudah pembaca dalam memperoleh informasi dari document yang telah kita buat maka kita sebaiknya membuatkan halaman Daftar Isi. Banyak dari kita yang belum mengetahui cara membuat sebah halaman daftar isi secara auto di Word. Di Word 2007 fitur ini sebenarnya sangatlah mudah untuk digunakan.
Pertama siapkan document yang ingin kita buatkan Daftar Isi. Tentunya juga sudah ada nomor halaman pada Header atau Footer dan juga persiapkan sebuah halaman untuk menaruh Daftar Isi..
Kemudian adalah bagian yang terpenting. Tentukan judul-judul dari setiap Bab, Pokok bahasan atau subtititle dan rubah format Styles nya sesuai yang kita ingin tampilkan pada Daftar Isi. Hal ini untuk menentukan text apa saja yang nantinya akan ditampilkan.
Ulangi langkah diatas pada setiap Judul atau subtitle yang ingin ditampilkan pada Daftar Isi. Setelah langkah ini selesai klik menu ribbon References => Table of Contents
Dan muncul kotak pilihan, seperti diatas. Kita pilih set yang sesuai dengan apa yang telah kita atur tadi. Secara otomatis Daftar Isi akan muncul.
Tinggal kita cut di halaman yang kosong tadi dan diganti Titlenya ..beres daah!!
Walaupun saya belum memahami betul mengenai Office 2007, tapi saya ingin sekali berbagi ilmu.
Semoga bermanfaat.

Tips Office 2007 bagian 14

Membuat Photo Album

Bila kamu ingin membuat sebuah album foto, tapi tidak mempunyai aplikasi yang mendukungnya, maka kamu bisa memanfaatkan PowerPoint 2007 untuk membuat sebuah album foto. Kamu bisa mengatur gambar, termasuk mengatur posisi, kontras dan ketajaman foto.
1. Pada Ribbon klik Insert tab.
2. Klik panah Next untuk Photo Album, lalu pilih New Photo Album.
3. Klik tombol File/Disk yang terdapat dibawah Insert Picture From:.
4. Browse pada folder yang berisi foto atau gambar yang ingin disisipkan.
5. Pilih picture yang ingin di kemas dalam album foto, tekan dan tahan tombol Ctrl untuk memasukan beberapa foto sekaligus.
6. Klik tombol Insert
7. Pilih Layout yang diinginkan dari Picture layout dropdown.
8. Pilih frame (bingkai) yang diinginkan pada Frame Shape dropdown.
9. Pilih theme dari Theme dropdown.
10. Klik tombol Create
11. Klik tombol Office dan pilih Save As Ketik nama file yang diinginkan.
12. Klik Save.
Walaupun saya belum memahami betul mengenai Office 2007, tapi saya ingin sekali berbagi ilmu.
Semoga bermanfaat.

Tips Office 2007 bagian 13

Quick Parts : Kunci Kinerja Anda Dalam Aplikasi Microsoft Word 2007

Dalam pekerjaan sehari-hari membuat dokumen di Microsoft Word, tentu ada bagian yang sering berulang-ulang yang sering Anda masukkan ke dalam dokumen Anda. Jikalau demikian, Anda akan terbantu dengan adanya fitur Quick Parts ini.

Dalam fitur ini sudah tersedia berbagai macam text, format, dan template yang biasanya banyak dibutuhkan dalam dokumen.
Tetapi uniknya, Anda bisa dengan gampang sekali membuat Quick Parts Anda sendiri. Dengan demikian, Anda bisa memanfaatkan fungsi Quick Parts ini semaksimal mungkin.
  1. Misalkan kita akan membuat Logo Stamp. Buatlah terlebih dahulu logonya di dokumen Anda.
  2. Lalu sorotlah logo dan bacaan tersebut, dan klik pada tab Insert. Pilih Quick Parts, lalu klik Save Selection to Quick Part Gallery… Klik OK untuk menyimpan logo kita.
  3. Nah, Quick Part kita telah jadi. Kita tinggal memanfaatkannya saja. Klik pada tab Insert, lalu Quick Part. Logo Stamp kita telah muncul pada daftar Quick Part.
  4. Maka apabila kita klik pada Logo Stamp tersebut, logo tersebut langsung tercetak pada posisi kursor dalam dokumen.
Walaupun saya belum memahami betul mengenai Office 2007, tapi saya ingin sekali berbagi ilmu.
Semoga bermanfaat.
 
Sumber : newsletter pcmedia edisi 14

Tips Office 2007 bagian 12

Membuat Efek 3D Shape pada PowerPoint
Dalam membuat presentasi, sering kali kita membutuhkan berbagai perangkat kotak, diagram, objek, gambar ataupun bentuk-bentuk ilustrasi seperti tanda, arah-arah, garis, panah dan simbol lainnya.
Bentuk-bentuk ini tampil secara default dalam bentuk 2D, jika kita ingin menampilkan dalam bentuk 3D langkah-langkahnya adalah:
1. Buka dokumen presentasi baru, lalu klik Insert > Shapes > Lalu pilih di bagian Rectangle dan pilih Rounded Rectangle, lalu klik dan drag di dokumen presentasi.
2. Kemudian kita akan mengubah bentuk 3D Shape, klik di ribbon”Format”, lalu pilih Shape Styles .
3. Untuk menambahkan berbagai efek 3D yang ada, klik menu Shape Effects dan pilih berbagai efek yang ada seperti Preset, Shadow, Reflection, Glow, Soft Edges, Bevel, 3-D Rotation.
Walaupun saya belum memahami betul mengenai Office 2007, tapi saya ingin sekali berbagi ilmu.
Semoga bermanfaat.
Sumber : newsletter pcmedia edisi 05

Tips Office 2007 bagian 11

Microsoft Outlook 2007 : Mengotimalkan Size Email dengan Format HTML
Agar size e-mail tidak terlalu besar, Outlook 2007 mempunyai fitur untuk mengurangi size e-mail secara otomatis yaitu dengan menghapus beberapa tag informasi yang tidak  berpengaruh dalam pengaturan tampilan e-mail. Dengan teknik ini, kita dapat mengirim e-mail berformat HTML dengan size yang relatif kecil dan menghemat bandwidth.
Untuk mengoptimasi e-mail berformat HTML, lakukan langkah ini :
1. Jalankan Microsoft Outlook melalui menu Start > All Programs > Microsoft Office > Microsoft Office Outlook 2007.
2. Klik Tools > Options… di jendela utama Outlook 2007.
3. Sesaat kemudian muncul kotak dialog “Options” dan akan terbuka. Klik tab Mail Format yang berada di kotak dialog ini.
4. Pada bagian HTML Format, beri tanda cek di depan opsi Reduce the file size of message by removing formating information that is not necessary to display the e-mail message.
5. Tekan OK untuk menyimpan perubahan.
Selamat mencoba!
Walaupun saya belum memahami betul mengenai Office 2007, tapi saya ingin sekali berbagi ilmu.
Semoga bermanfaat.
Sumber : newsletter pcmedia edisi 05

Tips Office 2007 bagian 10

Versi Lanjut FrontPage 2003 Bisa Unduh Tanpa Bayar!

Masih ingat dengan Microsoft Frontpage 2003?SHAREPOINT DESIGNER  2007 adalah versi lanjutannya. Di Frontpage anda sangat dimanjakan dengan berbagai kemudahan dan fasilitas, apalagi dalam versi terbaru ini. Program ini khusus dirancang untuk pengelolaan aplikasi berbasis web yang memiliki perangkat yang powerful, tampilan yang menarik dan atraktif.. Anda layak menggunakannya, dan yang lebih sensasionalnya, program ini tanpa berbayar lagi! Download Disini
Walaupun saya belum memahami betul mengenai Office 2007, tapi saya ingin sekali berbagi ilmu.
Semoga bermanfaat.
Sumber : newsletter pcmedia edisi 05

Tips Office 2007 bagian 9

Membuat Efek Transparan di PowerPoint 2007
Kadang-kadang kita memerlukan image clip art yang tampil transparan di dalam presentasi PowerPoint kita. Misalnya sebagai background dari suatu paragraf yang berbaur dengan gambar background aslinya.
Untuk itu lakukan langkah-langkah berikut :
1. Klik pada tab ribbon Insert lalu klik pada tombol Clip Art
2. Klik pada tombol Go di panel Clip Art lalu pilih Clip Art Anda dan masukkan ke dalam presentasi
3. Lakukan klik kanan pada clip art tersebut lalu pilih Group –> Ungroup
4. Pada pertanyaan “Do you want to convert…?” jawab dengan meng-klik tombol Yes
5. Lakukan sekali lagi, klik kanan pada clip art tersebut lalu pilih Group –> Ungroup
6. Dalam keadaan clip art masih terseleksi, buka ribbon Format lalu klik pada tombol Shape Fill dan pilih More Fill Colors
7. Pilih warna dan nilai transparansi yang sesuai dengan background Anda lalu klik tombol OK.
8. Apabila ada bidang persegi yang mengganggu gambar clip art, cukup klik pada bidang persegi tersebut lalu hapus dengan menekan tombol [Delete]
Walaupun saya belum memahami betul mengenai Office 2007, tapi saya ingin sekali berbagi ilmu.
Semoga bermanfaat.
Sumber : newsletter pcmedia edisi 04

Tips Office 2007 bagian 8

Gampang Banget Bikin PDF Dari Microsoft Office 2007!
Boss Anda meminta Anda mengirimkan laporan dalam format PDF? Atau client Anda membutuhkan info bisnis Anda, tapi Anda tidak ingin memberikan dokumen Word kepada mereka? Atau Anda ingin membawakan presentasi tetapi di kantor client tidak bisa menjalankan file PowerPoint?
Gampang saja solusinya! Cukup dengan melakukan Save As PDF pada dokumen Office Anda, maka semua masalah seperti contoh diatas bisa diselesaikan. Tidak perlu membeli software lain, yang kadang-kadang perlu biaya besar. Cukup download utility kecil SaveAsPDF dari situs Microsoft pada link di bawah ini, tinggal save, lalu install. Tanpa berbayar lagi!
2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF
Instalasi dan Menggunakan Add-in : Microsoft Save as PDF
Cara untuk menginstallnya adalah :
1. Download file SaveAsPDF&XPS di www.microsoft.com link:
http://download.microsoft.com/download/b/5/3/b5370004-d59d-493f-b005-2299ffca8596/SaveAsPDF.exe
2. Kemudian klik 2 kali pada file SaveAsPDF&XPS di folder tempat anda menyimpan hasil download tadi
3. Lalu muncul layar License Agreement, klik pada “Click here to accept…” lalu klik Continue
4. Selanjutnya tunggu sampai proses instalasi selesai dan tekan OK
Kemudian untuk menyimpan file PDF dari Microsoft Office 2007 anda adalah:
1. Buatlah sebuah dokumen dengan Microsoft Office atau Microsoft Excel
2. Setelah selesai, kemudian klik Home dan Klik Save As terus pilih PDF or XPS
3. Selanjutnya tentukan nama File anda dan pilih PDF pada type file. Klik Publish. Maka jadilah dokumen Anda dalam bentuk File PDF.

Walaupun saya belum memahami betul mengenai Office 2007, tapi saya ingin sekali berbagi ilmu.
Semoga bermanfaat.

Sumber : newsletter pcmedia edisi 04

Tips Office 2007 bagian 7

Memasukkan File di Footer Dokumen MS-Word 2007
Sering kali ketika bekerja dengan dokumen, kita mungkin ingin memasukkan file di footer dokumen. Ini merupakan prosedur yang relatif sederhana. Di bawah ini akan dijelaskan cara untuk memasukkan path file untuk memasukkan file ke dalam Word 2007. Berikut langkah-langkahnya:
1. Buka MS Word 2007
2. Klik Tab Insert lalu klik Footer, pilih Blank dari menu drop down.
3. Setelah muncul Anda akan melihat bahwa Header dan Footer muncul berbarengan dan Anda akan langsung berpindah ke tab Design.
4. Arahkan pada Insert di tab Design, lalu klik Quick Parts, setelah itu klik Field…
5. Kotak Field dialog akan muncul di layar. Di bawah kategori, pilih Document Information. Dibawah File Names pilih FileName, kemudian di paling kanan berikan tanda centang pada kotak checkbox Add Path to File Name. Klik OK.
6. Sekarang anda seharusnya sudah memiliki nama file atau path di footer dari dokumen Anda. Arahkan kursor mouse dan sorot path file yang baru dimasukkan.
7. Sekarang kembali ke tab Insert dan sekali lagi klik Footer. Di bagian bawah pilih Save Selection to Footer Gallery.
8. Anda akan diminta mengisi kotak dialog yang muncul. Pada bagian Name, Ketik nama yang Anda inginkan dan klik OK.
9. Sekarang Anda akan melihat daftar drop-down building block/bangunan blok dengan nama yang Anda berikan di bagian bawah Footer. Klik kapanpun Anda ingin memasukkan informasi ke dalam footer dari dokumen.
10. Terakhir, setelah keluar dari Word, Anda akan diminta untuk menyimpan perubahan ke building blocks. Klik YES dan hasil yang disimpan bukan merupakan building blocks permanen, namun Anda dapat memasukkan path file ke dalam footer dokumen.

Walaupun saya belum memahami betul mengenai Office 2007, tapi saya ingin sekali berbagi ilmu.
Semoga bermanfaat.

Sumber : newsletter pcmedia edisi 03

Tips Office 2007 bagian 6

Yang Cantik dan Yang Tak Berbayar dari Microsoft Office Online

Anda membutuhkan gambar-gambar cantik untuk presentasi atau desain Anda?
Tak usah jauh-jauh mencari, Microsoft Office Online menyediakan ribuan desain clip art dan template menarik untuk Anda. Begitu mudah dicari dan semua clip art dan template ini dapat Anda download dengan tanpa bayar, dan dengan kualitas desain yang profesional.

Sebagai rekomendasi, Anda mulailah dari halaman-halaman ini :
Templates Artistik
Clipart Untuk Konten Cantik

Walaupun saya belum memahami betul mengenai Office 2007, tapi saya ingin sekali berbagi ilmu.
Semoga bermanfaat.

Sumber : newsletter pcmedia edisi 03

Tips Office 2007 bagian 5

Menampilkan Nama Hari Di Sebelah Kolom Tanggal Pada Microsoft Excel 2007

Untuk membuat kolom nama hari kerja di samping kolom tanggal di Microsoft Excel, ikuti langkah-langkah berikut :
1. Buat kolom tanggal pada sel A2:A10
2. Sorot sel B2:B10
3. Ketik di Formula Excel “=”, pilih sel A2, lalu tekan “Ctrl + Enter”
4. Kemudian klik kanan pada sorotan kolom tersebut, pilih Format Cells
5. Kemudian pilih kategori Custom dan ketik pada input type-nya “dddd”, lalu tekan OK

Walaupun saya belum memahami betul mengenai Office 2007, tapi saya ingin sekali berbagi ilmu.
Semoga bermanfaat.

Sumber : newsletter pcmedia edisi 02

Selasa, 13 April 2010

Tips Office 2007 bagian 3

3. Microsoft Office Outlook 2007
Menampilkan Fitur Menu Pada jendela Outlook dengan Mengganti View Anda.

Anda dapat mengganti View setting atau pengaturan tampilan untuk memunculkan fitur-fitur menu yang lebih banyak lagi pada jendel atau layar kerja anda. Di dalam Microsoft Office Outlook, klik tab menu View, Klik Navigation Pane, kemudian klik Minimized. Maka anda akan mendapatkan tampilan yang lain dari Outlook anda.

Walaupun saya belum memahami betul mengenai Office 2007, tapi saya ingin sekali berbagi ilmu.
Semoga bermanfaat.

Sumber : newsletter pcmedia 01

Tips Office 2007 bagian 2

Tips-tips mengenai office 2007 dapat Anda temukan di sini.

2. Microsoft Office Word 2007
Cara Cepat Mengetahui Banyaknya Baris dan Kata Yang Telah Anda Ketik
Klik kanan status bar, kemudian pilih sebuah parameter. Microsoft Office Word akan dapat menampilkan hasilnya pada anda, misalnya, rincian baris atau jumlah kata yang diketik. Informasi ini berguna bila Anda menulis sebuah dokumen yang harus mempunyai panjang karakter/kata yang tetap.


Walaupun saya belum memahami betul mengenai Office 2007, tapi saya ingin sekali berbagi ilmu.
Semoga bermanfaat.

Sumber : newsletter pcmedia edisi 01

Tips Office 2007 bagian 1

Tips-tips mengenai office 2007 dapat Anda temukan di sini.

1. OneNote 2007
Membuat Catatan
Membuat Catatan Penting di Microsoft Office OneNote 2007 sangat mudah, klik saja sebuah halaman lalu anda buat catatan di sana. Tidak seperti Microsoft Word, anda dapat mengklik dimana saja untuk membuat sebuah catatan dalam sebuah "container". Anda dapat dengan mudah mengorganisasi ulang catatan-catatan yang telah anda buat, mendragnya, menggabungkannya dengan catatan lain ataupun menghapusnya.

Walaupun saya belum memahami betul mengenai Office 2007, tapi saya ingin sekali berbagi ilmu.
Semoga bermanfaat.

Sumber : newsletter pcmedia